Alles over BPMN 2.0

In dit artikel bespreken we wat BPMN, of de Business Process Model and Notation is, hoe een diagram eruit ziet en wat het doel van de taal is. Bovendien leer je wanneer je het kan gebruiken.

Wat is BPMN? 

BPMN is een methode om een bedrijfsproces in kaart te brengen, het maakt het mogelijk om een visuele voorstelling te maken van een complexe bedrijfspraktijk of -proces. Dit helpt om een proces van begin tot eind te begrijpen, en helpt zo om de sterke maar ook de zwakke punten van een bestaand -of te ontwerpen- proces te identificeren.

Door de visuele annotatie van een proces, maakt BPMN communicatie mogelijk met verschillende stakeholders zoals project managers, business analisten, managers, experts en ontwikkelaars, wat uiteindelijk Business Process Management als vakgebied mogelijk maakt. BPMN wordt vaak gebruikt om processen efficiënter te maken, maar het is ook een prima taal om de samenwerking tussen verschillende afdelingen soepel te laten verlopen of om een proces te laten voldoen aan bijvoorbeeld juridische eisen. 

 

Waar staat BPMN voor?

BPMN staat voor Business Process Model and Notation taal. Het is een grafische notatiestijl, of een visuele taal, waarmee bedrijfsprocessen kunnen worden beschreven en geoptimaliseerd. BPMN is een standaard die gecreëerd en onderhouden wordt door The Open Management Group: OMG. Aangezien BPMN een standaard is, is het leverancier onafhankelijk en wordt de precieze betekenis van de grafische elementen en relaties gedefinieerd in een specificatie.

Diagrammen die je maakt met BPMN 2.0, zijn zeer waardevol: ze maken communicatie mogelijk tussen verschillende teams, business units en organisaties, zelfs als ze een verschillende tool gebruiken. Uiteindelijk maakt dit type modellering de analyse en verbetering mogelijk van een breed scala aan bedrijfsprocessen, organisatiebreed. Maar hoe ziet BPMN 2.0 eruit?

Wat is een Business Process Modelling Notation diagram?

Een eenvoudig business process modeling notatie diagram ziet er zo uit:

BPMN Model

De basisprincipes van de BPMN-notatie zijn zeer eenvoudig. Er zijn slechts drie primaire vormen van flow-objecten: activiteit, gateway, en gebeurtenis. De vaste pijl, een sequentiestroom genoemd, kan alleen verbinding maken met een flow-object. BPMN is een op stroomdiagrammen gebaseerde modelleertaal. Het beschrijft processen als een stroom van activiteiten of acties, gerangschikt in zwemlanen en zwembaden, die uitvoerders van activiteiten voorstellen. Het voordeel van het gebruik van zwembanen is dat de visuele taal de communicatie mogelijk maakt van een logisch proces waarbij alle actoren in een proces in het diagram zijn opgenomen. Zoals besproken, is BPMN dus een op stroomdiagrammen gebaseerde diagramstijl. Maar er zijn ook vier belangrijke verschillen tussen de business process modeling notatie en het “normale” flowchart diagrammen.

Wat is het doel van de Business Process Modelling Notation?

In dit artikel hebben we reeds verschillende redenen besproken waarom BPMN belangrijk is en hoe het u zal helpen om processen in de echte wereld te verbeteren. Een korte samenvatting over de belangrijkste voordelen van de Business Process Model Notation:

  • Het is een standaard, het is leveranciersneutraal en breed inzetbaar.
  • Het biedt een gemeenschappelijke procesbeschrijvingstaal, waardoor een gedeeld begrip in de hele onderneming mogelijk wordt. Tussen zakenmensen en IT mensen en tussen business units en organisaties.
  • Het maakt BPM als managementdiscipline mogelijk: het helpt bij het begrijpen van end-to-end processen als één enkel ding, in tegenstelling tot meerdere dingen.
  • Het bevat gebeurtenissen in het diagram, en vertegenwoordigt daarmee processen uit de echte wereld. Door event handling in de annotatie op te nemen, is de business nu in staat om te modelleren wat er gebeurt of wat er zou moeten gebeuren wanneer deze gevallen zich voordoen.

Wil je meer lezen over BPMN en verwante onderwerpen? Kijk dan eens rond bij onze vrienden